Права доступа и совместная работа
Вы можете предоставить доступ к своим коллекциям другим пользователям, позволяя им просматривать или вносить вклад в вашу коллекцию. Доступ предоставляется в виде набора отдельных разрешений, которые вы можете включать и отключать, а не в виде одной фиксированной роли.
Зачем предоставлять доступ?
- Позвольте членам семьи помогать в каталогизации общей коллекции.
- Сотрудничайте с партнером над совместным коллекционным проектом.
- Предоставьте исследователю или архивариусу доступ к документации предметов.
- Поделитесь закрытой коллекцией с определенными доверенными людьми, не делая ее общедоступной.
Разрешения
Разрешения организованы в группы. Вы можете предоставить любую комбинацию.
Предметы
| Разрешение | Что это позволяет |
|---|---|
| Создавать предметы | Добавлять новые предметы в коллекцию |
| Редактировать предметы | Изменять существующие предметы |
| Удалять предметы | Перемещать предметы в корзину |
| Просматривать приватные предметы | Просматривать предметы, помеченные как приватные |
Корзина
| Разрешение | Что это позволяет |
|---|---|
| Просматривать корзину | Просматривать удаленные предметы |
| Восстанавливать предметы | Восстанавливать предметы из корзины |
| Удалять навсегда | Безвозвратно удалять предметы (невозможно отменить) |
Включение разрешения Восстанавливать предметы или Удалять навсегда также включает разрешение Просматривать корзину.
Коллекция
| Разрешение | Что это позволяет |
|---|---|
| Управлять полями | Добавлять, редактировать или удалять пользовательские поля |
| Управлять настройками | Редактировать имя коллекции, описание, приватность и изображения |
| Просматривать приватную коллекцию | Получать доступ к коллекции, даже если она установлена в режим "Приватный" |
Удаление коллекции возможно только для владельца и не может быть предоставлено другим пользователям.
Публикации
| Разрешение | Что это позволяет |
|---|---|
| Создавать публикации | Писать публикации в коллекции |
| Удалять публикации | Удалять публикации |
| Просматривать приватные публикации | Просматривать публикации, помеченные как приватные |
Управление доступом
| Разрешение | Что это позволяет |
|---|---|
| Просматривать разрешения | Видеть, кто имеет доступ и что он может делать |
| Управлять разрешениями | Предоставлять или отзывать доступ другим пользователям |
AI-помощники
| Разрешение | Что это позволяет |
|---|---|
| Использовать AI-помощники | Позволить AI-помощникам, подключенным к их учетной записи, получать доступ к этой коллекции, в пределах того, что они уже могут делать |
Это отключено по умолчанию для всех пользователей, и никакое другое разрешение не включает его. Оно просто позволяет их помощникам: помощник может делать не больше, чем сам пользователь, поэтому пользователь с правами только на просмотр получит помощника только на чтение. Без него их помощники вообще не смогут видеть коллекцию, даже если они могут редактировать предметы вручную. Вам никогда не нужно это разрешение для ваших собственных коллекций.
Метки доступа
В списке участников каждый пользователь имеет метку, обобщающую его права доступа. Это всего лишь краткое описание, а не хранимый профиль:
| Метка | Примерно означает |
|---|---|
| Просмотрщик | Может просматривать, но не изменять ничего |
| Автор | Может добавлять предметы или публикации, или восстанавливать из корзины |
| Редактор | Может редактировать или удалять предметы, или управлять полями и настройками |
| Администратор | Также может управлять разрешениями других пользователей |
| Владелец | Полный контроль; не может быть изменен |
Предоставление доступа
- Откройте коллекцию и перейдите в Настройки коллекции → Разрешения.
- Нажмите Предоставить доступ кому-либо.
- Найдите пользователя по имени пользователя.
- Включите разрешения, которые хотите предоставить. Изменения сохраняются по мере включения.
- Нажмите Готово.
Управление и отзыв доступа
В Настройки коллекции → Разрешения вы видите всех пользователей, имеющих доступ, и краткое описание их разрешений. Оттуда вы можете:
- Редактировать доступ, чтобы изменить, какие разрешения имеет пользователь.
- Отзыв доступа, чтобы отозвать все разрешения сразу.
WARNING
Изменения вступают в силу немедленно. Пользователь, у которого вы отозвали доступ, больше не сможет просматривать или редактировать коллекцию (если только она не является общедоступной или недоступной для поиска).