Permissões e Colaboração
Você pode compartilhar o acesso aos seus acervos com outros usuários, permitindo que eles visualizem ou contribuam para sua coleção. O acesso é concedido como um conjunto de permissões individuais que você pode ativar e desativar, e não como um único papel fixo.
Por que conceder acesso?
- Permita que membros da família ajudem a catalogar uma coleção compartilhada.
- Colabore com um parceiro em um projeto de coleta conjunto.
- Dê a um pesquisador ou arquivista acesso para documentar itens.
- Compartilhe um acervo restrito com pessoas específicas e confiáveis, sem torná-lo público.
As Permissões
As permissões são organizadas em grupos. Você pode conceder qualquer combinação.
Itens
| Permissão | O que ela permite |
|---|---|
| Criar Itens | Adicionar novos itens ao acervo |
| Editar Itens | Modificar itens existentes |
| Excluir Itens | Mover itens para a lixeira |
| Visualizar Itens Privados | Ver itens marcados como privados |
Lixeira
| Permissão | O que ela permite |
|---|---|
| Visualizar Lixeira | Ver itens excluídos |
| Restaurar Itens | Restaurar itens da lixeira |
| Excluir Permanentemente | Remover itens permanentemente (não pode ser desfeito) |
Ativar Restaurar Itens ou Excluir Permanentemente também ativa Visualizar Lixeira.
Acervo
| Permissão | O que ela permite |
|---|---|
| Gerenciar Campos | Adicionar, editar ou remover campos personalizados |
| Gerenciar Configurações | Editar o nome, a descrição, a privacidade e as imagens do acervo |
| Visualizar Acervo Privado | Acessar o acervo mesmo quando ele está definido como Privado |
Excluir o acervo é apenas para o proprietário e nunca pode ser concedido.
Posts
| Permissão | O que ela permite |
|---|---|
| Criar Posts | Escrever posts no acervo |
| Excluir Posts | Excluir posts |
| Visualizar Posts Privados | Ver posts marcados como privados |
Controle de Acesso
| Permissão | O que ela permite |
|---|---|
| Visualizar Permissões | Ver quem tem acesso e o que eles podem fazer |
| Gerenciar Permissões | Conceder ou revogar o acesso de outras pessoas |
Assistentes de IA
| Permissão | O que ela permite |
|---|---|
| Usar Assistentes de IA | Permitir que assistentes de IA conectados à conta acessem este acervo, limitado ao que eles já podem fazer |
Isso está desativado para todos por padrão, e nenhuma outra permissão o ativa. Ele permite apenas que seus assistentes entrem: um assistente pode fazer mais do que a pessoa pode fazer por si só, então alguém com acesso apenas para visualização tem um assistente somente para leitura. Sem ele, seus assistentes não podem ver o acervo, mesmo que possam editar itens manualmente. Você nunca precisa disso para seus próprios acervos.
Rótulos de Acesso
Na lista de colaboradores, o acesso de cada pessoa é resumido com um rótulo com base no que eles podem fazer. Estes são apenas um resumo, não um papel armazenado:
| Rótulo | Significa aproximadamente |
|---|---|
| Visualizador | Pode visualizar, mas não alterar nada |
| Colaborador | Pode adicionar itens ou posts, ou restaurar da lixeira |
| Editor | Pode editar ou excluir itens, ou gerenciar campos e configurações |
| Administrador | Também pode gerenciar as permissões de outras pessoas |
| Proprietário | Controle total; não pode ser alterado |
Concedendo Acesso
- Abra o acervo e vá para Configurações do Acervo → Permissões.
- Clique em Dar acesso a alguém.
- Pesquise o usuário pelo nome de usuário.
- Ative as permissões que deseja conceder. As alterações são salvas à medida que você as ativa.
- Clique em Concluído.
Gerenciando e Revogando Acesso
Em Configurações do Acervo → Permissões você vê todos com acesso e um resumo de suas permissões. A partir daí você pode:
- Editar acesso para alterar quais permissões alguém tem.
- Remover acesso para revogar tudo de uma vez.
WARNING
As alterações entram em vigor imediatamente. Alguém cujo acesso você remove não pode mais visualizar ou editar o acervo (a menos que seja público ou não listado).