Rechten en Samenwerking
U kunt toegang tot uw verzamelingen delen met andere gebruikers, zodat ze uw collectie kunnen bekijken of eraan kunnen bijdragen. Toegang wordt verleend via een reeks individuele rechten die u aan- en uitzet, en niet via een enkele, vaste rol.
Waarom toegang verlenen?
- Laat familieleden helpen bij het catalogiseren van een gedeelde collectie
- Werk samen met een partner aan een gezamenlijk verzamelproject
- Geef een onderzoeker of archivaris toegang tot documenten
- Deel een beperkte verzameling met specifieke, vertrouwde personen zonder deze publiek te maken
De rechten
Rechten zijn georganiseerd in groepen. U kunt elke combinatie verlenen.
Items
| Rechter | Wat het toestaat |
|---|---|
| Items aanmaken | Nieuwe items toevoegen aan de verzameling |
| Items bewerken | Bestaande items wijzigen |
| Items verwijderen | Items naar de prullenbak verplaatsen |
| Privé items bekijken | Items bekijken die als privé zijn gemarkeerd |
Prullenbak
| Rechter | Wat het toestaat |
|---|---|
| Prullenbak bekijken | Gewist items bekijken |
| Items herstellen | Items herstellen vanuit de prullenbak |
| Permanent verwijderen | Items permanent verwijderen (kan niet worden ongedaan gemaakt) |
Het inschakelen van Items herstellen of Permanent verwijderen schakelt ook Prullenbak bekijken in.
Verzameling
| Rechter | Wat het toestaat |
|---|---|
| Velden beheren | Aangepaste velden toevoegen, bewerken of verwijderen |
| Instellingen beheren | De naam, beschrijving, privacy en afbeeldingen van de verzameling bewerken |
| Privé verzameling bekijken | Toegang krijgen tot de verzameling, zelfs als deze op Privé staat |
Het verwijderen van de verzameling is alleen toegankelijk voor de eigenaar en kan nooit worden verleend.
Posts
| Rechter | Wat het toestaat |
|---|---|
| Posts maken | Posts schrijven in de verzameling |
| Posts verwijderen | Posts verwijderen |
| Privé posts bekijken | Posts bekijken die als privé zijn gemarkeerd |
Toegangscontrole
| Rechter | Wat het toestaat |
|---|---|
| Rechten bekijken | Bekijken wie toegang heeft en wat ze kunnen doen |
| Rechten beheren | Toegang verlenen of intrekken voor andere personen |
AI Assistenten
| Rechter | Wat het toestaat |
|---|---|
| AI Assistenten gebruiken | AI-assistenten die aan hun account zijn gekoppeld, toegang geven tot deze verzameling, beperkt tot wat ze al kunnen |
Dit is standaard uitgeschakeld voor iedereen, en geen andere rechter schakelt het in. Het geeft alleen hun assistenten toegang: een assistent kan meer doen dan de persoon zelf kan, dus iemand met alleen leesrechten krijgt een assistent met alleen leesrechten. Zonder deze functie kunnen hun assistenten de verzameling helemaal niet zien, zelfs als ze items handmatig kunnen bewerken. U heeft dit nooit nodig voor uw eigen verzamelingen.
Toegangslabels
Op de lijst met samenwerkers wordt de toegang van elke persoon samengevat met een label op basis van wat ze kunnen doen. Dit zijn slechts samenvattingen, geen opgeslagen rollen:
| Label | Betekent ongeveer |
|---|---|
| Viewer | Kan bekijken, maar niets wijzigen |
| Contributor | Kan items of posts toevoegen, of items herstellen vanuit de prullenbak |
| Editor | Kan items bewerken of verwijderen, of velden en instellingen beheren |
| Manager | Kan ook de rechten van andere personen beheren |
| Owner | Volledige controle; niet te wijzigen |
Toegang verlenen
- Open de verzameling en ga naar Verzamelingsinstellingen → Rechten.
- Klik op Geef iemand toegang.
- Zoek de gebruiker op via de gebruikersnaam.
- Schakel de rechten in die u wilt verlenen. Wijzigingen worden opgeslagen zodra u ze toepast.
- Klik op Klaar.
Toegang beheren en intrekken
In Verzamelingsinstellingen → Rechten ziet u iedereen met toegang en een samenvatting van hun rechten. Vandaar kunt u:
- Toegang bewerken om te wijzigen welke rechten iemand heeft.
- Toegang verwijderen om alles in één keer in te trekken.
WARNING
Wijzigingen worden direct doorgevoerd. Iemand wiens toegang u intrekt, kan de verzameling niet langer bekijken of bewerken (tenzij deze publiek of ongenoteerd is).