권한 및 협업
다른 사용자와 컬렉션을 공유하여, 그들이 컬렉션을 보고 기여할 수 있도록 할 수 있습니다. 권한은 단일 고정 역할이 아닌, 개별 권한의 조합으로 설정됩니다.
권한을 부여해야 하는 이유
- 가족 구성원들이 함께 사용하는 컬렉션을 정리하는 데 도움을 받으세요.
- 파트너와 함께 공동 수집 프로젝트를 진행하세요.
- 연구원이나 기록 보관가가 아이템 문서를 볼 수 있도록 권한을 부여하세요.
- 특정 신뢰할 수 있는 사람들과만 비공개 컬렉션을 공유하세요.
권한
권한은 그룹으로 구성되어 있습니다. 원하는 조합으로 권한을 부여할 수 있습니다.
아이템
| 권한 | 허용하는 내용 |
|---|---|
| 아이템 생성 | 컬렉션에 새 아이템을 추가합니다. |
| 아이템 편집 | 기존 아이템을 수정합니다. |
| 아이템 삭제 | 아이템을 휴지통으로 이동합니다. |
| 비공개 아이템 보기 | 비공개로 표시된 아이템을 봅니다. |
휴지통
| 권한 | 허용하는 내용 |
|---|---|
| 휴지통 보기 | 삭제된 아이템을 봅니다. |
| 아이템 복원 | 휴지통에서 아이템을 복원합니다. |
| 영구 삭제 | 아이템을 영구적으로 제거합니다 (되돌릴 수 없음). |
아이템 복원 또는 영구 삭제 권한을 활성화하면 휴지통 보기 권한도 자동으로 활성화됩니다.
컬렉션
| 권한 | 허용하는 내용 |
|---|---|
| 필드 관리 | 사용자 정의 필드를 추가, 편집 또는 제거합니다. |
| 설정 관리 | 컬렉션 이름, 설명, 개인 정보 설정 및 이미지를 편집합니다. |
| 비공개 컬렉션 보기 | 컬렉션이 비공개로 설정되어 있는 경우에도 액세스할 수 있습니다. |
컬렉션을 삭제하는 것은 소유자만 가능하며, 다른 사용자에게는 부여할 수 없습니다.
게시물
| 권한 | 허용하는 내용 |
|---|---|
| 게시물 작성 | 컬렉션에 게시물을 작성합니다. |
| 게시물 삭제 | 게시물을 삭제합니다. |
| 비공개 게시물 보기 | 비공개로 표시된 게시물을 봅니다. |
액세스 제어
| 권한 | 허용하는 내용 |
|---|---|
| 권한 보기 | 누가 액세스 권한을 가지고 있는지, 그리고 무엇을 할 수 있는지 확인합니다. |
| 권한 관리 | 다른 사용자의 액세스 권한을 부여하거나 취소합니다. |
AI 어시스턴트
| 권한 | 허용하는 내용 |
|---|---|
| AI 어시스턴트 사용 | 자신의 계정에 연결된 AI 어시스턴트가 이 컬렉션에 액세스할 수 있도록 허용합니다 (어시스턴트가 이미 할 수 있는 작업으로 제한). |
기본적으로 모든 사용자에 대해 이 기능은 비활성화되어 있으며, 다른 권한을 활성화해도 이 기능이 활성화되지 않습니다. 이 권한을 활성화하면 어시스턴트만 컬렉션에 액세스할 수 있습니다. 어시스턴트는 해당 사용자가 할 수 있는 것 이상을 할 수 없습니다. 즉, 보기 전용 액세스 권한을 가진 사용자는 읽기 전용 어시스턴트를 사용할 수 있습니다. 이 권한이 없으면 어시스턴트는 컬렉션을 전혀 볼 수 없습니다 (수동으로 아이템을 편집할 수는 있지만). 자신의 컬렉션의 경우 이 권한이 필요하지 않습니다.
액세스 레이블
협업자 목록에서 각 사용자의 액세스 권한은 그들이 할 수 있는 작업에 따라 요약된 레이블로 표시됩니다. 이러한 레이블은 단순히 요약이며, 저장된 역할이 아닙니다.
| 레이블 | 대략적으로 의미 |
|---|---|
| 뷰어(Viewer) | 내용을 볼 수 있지만, 변경할 수는 없습니다. |
| 기여자(Contributor) | 아이템이나 게시물을 추가하거나, 휴지통에서 복원할 수 있습니다. |
| 편집자(Editor) | 아이템을 편집하거나 삭제하거나, 필드 및 설정을 관리할 수 있습니다. |
| 관리자(Manager) | 다른 사용자의 권한도 관리할 수 있습니다. |
| 소유자(Owner) | 모든 권한을 가지고 있으며, 변경할 수 없습니다. |
액세스 권한 부여
- 컬렉션을 열고 컬렉션 설정 → 권한으로 이동합니다.
- 사용자에게 액세스 권한 부여를 클릭합니다.
- 사용자 이름을 검색합니다.
- 부여하려는 권한을 켜고 끕니다. 변경 사항은 토글할 때마다 저장됩니다.
- 완료를 클릭합니다.
액세스 권한 관리 및 취소
컬렉션 설정 → 권한에서 액세스 권한을 가진 모든 사용자와 그들의 권한 요약을 확인할 수 있습니다. 거기에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 액세스 권한 편집: 사용자의 권한을 변경합니다.
- 액세스 권한 취소: 모든 권한을 한 번에 취소합니다.
WARNING
변경 사항은 즉시 적용됩니다. 액세스 권한을 취소한 사용자는 더 이상 컬렉션을 보고 편집할 수 없습니다 (공개 또는 공개되지 않은 컬렉션인 경우 제외).