Permessi e Collaborazione

Puoi condividere l'accesso alle tue raccolte con altri utenti, consentendo loro di visualizzare o contribuire alla tua collezione. L'accesso viene concesso tramite un insieme di singoli permessi che puoi attivare e disattivare, non tramite un singolo ruolo fisso.

Perché concedere l'accesso?

• Permetti ai membri della famiglia di aiutarti a catalogare una collezione condivisa.
• Collabora con un partner a un progetto di raccolta congiunto.
• Fornisci a un ricercatore o archivista l'accesso per documentare gli oggetti.
• Condividi una raccolta privata con persone specifiche di cui ti fidi, senza renderla pubblica.

I Permessi

I permessi sono organizzati in gruppi. Puoi concedere qualsiasi combinazione.

Oggetti

Permesso	Cosa permette
Crea Oggetti	Aggiungere nuovi oggetti alla raccolta
Modifica Oggetti	Modificare oggetti esistenti
Elimina Oggetti	Spostare gli oggetti nel cestino
Visualizza Oggetti Privati	Visualizzare gli oggetti contrassegnati come privati

Cestino

Permesso	Cosa permette
Visualizza Cestino	Visualizzare gli oggetti eliminati
Ripristina Oggetti	Ripristinare gli oggetti dal cestino
Elimina Definitivamente	Rimuovere definitivamente gli oggetti (non può essere annullato)

L'attivazione di Ripristina Oggetti o Elimina Definitivamente attiva anche Visualizza Cestino.

Raccolta

Permesso	Cosa permette
Gestisci Campi	Aggiungere, modificare o rimuovere campi personalizzati
Gestisci Impostazioni	Modificare il nome, la descrizione, la privacy e le immagini della raccolta
Visualizza Raccolta Privata	Accedere alla raccolta anche quando è impostata come Privata

L'eliminazione della raccolta è consentita solo al proprietario e non può essere concessa ad altri.

Articoli

Permesso	Cosa permette
Crea Articoli	Scrivere articoli nella raccolta
Elimina Articoli	Eliminare gli articoli
Visualizza Articoli Privati	Visualizzare gli articoli contrassegnati come privati

Controllo Accessi

Permesso	Cosa permette
Visualizza Permessi	Visualizzare chi ha accesso e cosa può fare
Gestisci Permessi	Concedere o revocare l'accesso ad altre persone

Assistenti AI

Permesso	Cosa permette
Usa Assistenti AI	Permettere agli assistenti AI collegati al loro account di accedere a questa raccolta, limitatamente a ciò che possono già fare

Questo è disattivato per tutti per impostazione predefinita e nessun altro permesso lo attiva. Permette solo l'accesso ai loro assistenti: un assistente può fare al massimo ciò che la persona stessa può fare, quindi un utente con accesso in sola lettura avrà un assistente in sola lettura. Senza di esso, i loro assistenti non possono vedere la raccolta, anche se possono modificare gli oggetti manualmente. Non è necessario per le tue raccolte.

Etichette di Accesso

Nella lista dei collaboratori, l'accesso di ogni persona è riassunto con un'etichetta in base a ciò che può fare. Queste sono solo un riepilogo, non un ruolo memorizzato:

Etichetta	Significa approssimativamente
Visualizzatore	Può visualizzare, ma non modificare nulla
Contributore	Può aggiungere oggetti o articoli, o ripristinare dal cestino
Editor	Può modificare o eliminare oggetti, o gestire campi e impostazioni
Amministratore	Può anche gestire i permessi di altre persone
Proprietario	Controllo completo; non può essere modificato

Concedere l'accesso

1. Apri la raccolta e vai su Impostazioni della raccolta → Permessi.
2. Clicca su Concedi l'accesso a qualcuno.
3. Cerca l'utente per nome utente.
4. Attiva i permessi che desideri concedere. Le modifiche vengono salvate mentre li attivi.
5. Clicca su Fatto.

Gestire e revocare l'accesso

In Impostazioni della raccolta → Permessi puoi vedere tutti coloro che hanno accesso e un riepilogo dei loro permessi. Da lì puoi:

• Modificare l'accesso per cambiare i permessi di qualcuno.
• Rimuovere l'accesso per revocare tutto in una volta.

WARNING

Le modifiche hanno effetto immediato. Una persona a cui hai rimosso l'accesso non può più visualizzare o modificare la raccolta (a meno che non sia pubblica o non elencata).