Izin & Kolaborasi
Anda dapat membagikan akses ke koleksi Anda dengan pengguna lain, memungkinkan mereka melihat atau berkontribusi pada koleksi Anda. Akses diberikan sebagai serangkaian izin individual yang dapat Anda aktifkan dan nonaktifkan, bukan peran tetap tunggal.
Mengapa Memberikan Akses?
- Biarkan anggota keluarga membantu mengkatalogi koleksi bersama
- Berkolaborasi dengan pasangan dalam proyek pengumpulan bersama
- Berikan peneliti atau arsiparis akses untuk mendokumentasikan item
- Bagikan koleksi pribadi dengan orang-orang tepercaya tertentu tanpa membuatnya publik
Izin
Izin diatur ke dalam grup. Anda dapat memberikan kombinasi apa pun.
Item
| Izin | Apa yang diizinkan |
|---|---|
| Buat Item | Menambahkan item baru ke koleksi |
| Edit Item | Memodifikasi item yang ada |
| Hapus Item | Memindahkan item ke tempat sampah |
| Lihat Item Pribadi | Melihat item yang ditandai pribadi |
Tempat Sampah
| Izin | Apa yang diizinkan |
|---|---|
| Lihat Tempat Sampah | Melihat item yang dihapus |
| Pulihkan Item | Memulihkan item dari tempat sampah |
| Hapus Permanen | Menghapus item secara permanen (tidak dapat dibatalkan) |
Mengaktifkan Pulihkan Item atau Hapus Permanen juga mengaktifkan Lihat Tempat Sampah.
Koleksi
| Izin | Apa yang diizinkan |
|---|---|
| Kelola Bidang | Menambahkan, mengedit, atau menghapus bidang khusus |
| Kelola Pengaturan | Mengedit nama koleksi, deskripsi, privasi, dan gambar |
| Lihat Koleksi Pribadi | Mengakses koleksi meskipun diatur ke Pribadi |
Menghapus koleksi hanya dapat dilakukan oleh pemilik dan tidak dapat diberikan kepada orang lain.
Posting
| Izin | Apa yang diizinkan |
|---|---|
| Buat Posting | Menulis posting di koleksi |
| Hapus Posting | Menghapus posting |
| Lihat Posting Pribadi | Melihat posting yang ditandai pribadi |
Kontrol Akses
| Izin | Apa yang diizinkan |
|---|---|
| Lihat Izin | Melihat siapa yang memiliki akses dan apa yang dapat mereka lakukan |
| Kelola Izin | Memberikan atau mencabut akses orang lain |
Asisten AI
| Izin | Apa yang diizinkan |
|---|---|
| Gunakan Asisten AI | Memungkinkan asisten AI yang terhubung ke akun mereka mengakses koleksi ini, terbatas pada apa yang sudah dapat mereka lakukan |
Ini dinonaktifkan secara default untuk semua orang, dan tidak ada izin lain yang mengaktifkannya. Ini hanya memungkinkan asisten mereka masuk: asisten tidak dapat melakukan lebih dari yang dapat dilakukan orang itu sendiri, jadi seseorang dengan akses hanya lihat mendapatkan asisten hanya baca. Tanpa itu, asisten mereka tidak dapat melihat koleksi sama sekali, bahkan jika mereka dapat mengedit item secara manual. Anda tidak pernah membutuhkannya untuk koleksi Anda sendiri.
Label Akses
Di daftar kolaborator, akses setiap orang diringkas dengan label berdasarkan apa yang dapat mereka lakukan. Ini hanyalah ringkasan, bukan peran yang disimpan:
| Label | Kurang lebih berarti |
|---|---|
| Penampil | Dapat melihat, tetapi tidak dapat mengubah apa pun |
| Kontributor | Dapat menambahkan item atau posting, atau memulihkan dari tempat sampah |
| Editor | Dapat mengedit atau menghapus item, atau mengelola bidang dan pengaturan |
| Manajer | Juga dapat mengelola izin orang lain |
| Pemilik | Kontrol penuh; tidak dapat diubah |
Memberikan Akses
- Buka koleksi dan buka Pengaturan Koleksi → Izin.
- Klik Berikan akses kepada seseorang.
- Cari pengguna berdasarkan nama pengguna.
- Aktifkan izin yang ingin Anda berikan. Perubahan disimpan saat Anda mengaktifkannya.
- Klik Selesai.
Mengelola & Mencabut Akses
Di Pengaturan Koleksi → Izin Anda dapat melihat semua orang yang memiliki akses dan ringkasan izin mereka. Dari sana Anda dapat:
- Edit akses untuk mengubah izin yang dimiliki seseorang.
- Hapus akses untuk mencabut semuanya sekaligus.
WARNING
Perubahan berlaku segera. Seseorang yang aksesnya Anda cabut tidak lagi dapat melihat atau mengedit koleksi (kecuali jika publik atau tidak terdaftar).