Les collections
Une collection est un ensemble d'éléments nommé. Pensez-y comme à un album ou un dossier, une façon de regrouper des éléments connexes.
Créer une collection
- Dans la barre latérale, ouvrez la section Collections et cliquez sur le bouton +.
- Sur l'écran "Créer ou importer une collection", choisissez Créer une nouvelle collection.
- Vous pouvez éventuellement choisir un modèle pour un type de collection courant, ce qui préremplit un ensemble correspondant de champs personnalisés, ou choisir Commencer sans modèle pour ignorer cette étape. Consultez Modèles pour savoir comment parcourir, rechercher et appliquer un modèle, et comment partager les vôtres avec la communauté.
- Donnez un nom à votre collection et ajoutez éventuellement une description.
- Choisissez une devise pour les prix des articles et sélectionnez un niveau de visibilité (voir Visibilité des collections ci-dessous). Les comptes gratuits peuvent avoir jusqu'à 2 collections qui ne sont pas publiques ; au-delà de cette limite, les autres options sont désactivées.
- Vérifiez ou modifiez les champs personnalisés (préremplis si vous avez choisi un modèle à l'étape 3), puis terminez l'assistant.
Pour importer une collection que vous avez exportée précédemment, choisissez Importer une collection existante sur le même écran. Consultez Exporter et importer.
Gérer une collection
La page d'une collection comporte quatre onglets :
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Articles | Tous les articles possédés dans la collection, où vous pouvez parcourir, filtrer et en ajouter de nouveaux |
| Liste de souhaits | Articles marqués comme souhaités ou commandés |
| Publications | Mises à jour et notes publiées dans la collection |
| Statistiques | Statistiques et répartition des valeurs pour la collection |
Pour afficher toutes les images des articles en plein écran, utilisez le bouton Diaporama dans la barre d'actions de la collection. Consultez Diaporama.
Ajouter des articles
Dans l'onglet Articles ou Liste de souhaits, cliquez sur le bouton Ajouter un article (visible si vous avez la permission) pour créer un nouvel article dans la collection.
Paramètres de la collection
Si vous êtes le propriétaire de la collection (ou si vous avez les permissions appropriées), un bouton de paramètres apparaît sur la page de la collection. Les paramètres de la collection sont organisés en sections :
- Général : renommer la collection, mettre à jour la description et définir la devise
- Confidentialité : contrôler qui peut voir la collection et définir la confidentialité par défaut pour les nouveaux articles
- Apparence : modifier l'icône de couverture, la bannière et le cadre d'article par défaut
- Champs personnalisés : définir des champs de données supplémentaires pour les articles de cette collection
- Étiquettes : gérer la liste d'étiquettes de la collection
- Gestion groupée des étiquettes : ajouter ou supprimer des étiquettes pour de nombreux articles en une seule fois
- Permissions : accorder à d'autres utilisateurs l'accès pour voir ou contribuer
- Webhooks : configurer les notifications par webhook
- Corbeille : restaurer ou supprimer définitivement les éléments supprimés
- Exporter : télécharger la collection sous forme d'exportation de données
- Supprimer la collection : supprimer définitivement la collection (les articles sont également supprimés)
Visibilité de la collection
| Visibilité | Qui peut la voir |
|---|---|
| Publique | Tout le monde, y compris les utilisateurs non connectés ; apparaît dans la navigation et la recherche |
| Non répertoriée | Toute personne disposant du lien, mais cachée de la navigation, de la recherche et de votre profil |
| Amis | Uniquement les utilisateurs qui sont vos amis |
| Privée | Uniquement vous, plus toute personne à qui vous avez explicitement accordé l'accès via les Permissions |
TIP
Les comptes gratuits peuvent avoir jusqu'à 2 collections qui ne sont pas publiques. Les utilisateurs contributeurs n'ont pas cette limite. Lorsque qu'un collaborateur modifie la visibilité d'une collection, la limite du propriétaire de la collection s'applique, pas la sienne.
WARNING
Rendre une collection plus restrictive (par exemple, Publique → Privée) prend effet immédiatement et la cache de tous ceux qui ne sont plus autorisés à y accéder.
Consultez Permissions pour savoir comment accorder à des utilisateurs spécifiques l'accès à une collection restreinte.
Partager une collection
Les collections publiques et non répertoriées ont une URL partageable que vous pouvez copier depuis la page de la collection. Vous pouvez également partager des articles individuels au sein d'une collection.