Exportation et importation

Vous pouvez exporter une collection pour sauvegarder vos données ou les déplacer vers un autre compte ou une autre collection. Vous pouvez également importer une collection précédemment exportée pour la restaurer ou la dupliquer.

Pourquoi exporter ?

• Sauvegarder vos données : conservez une copie locale pour plus de tranquillité d'esprit.
• Transfert entre collections ou comptes : déplacez des éléments d'un endroit à un autre.
• Partager avec d'autres : envoyez les données de votre collection à quelqu'un d'autre pour qu'il les importe.
• Accès hors ligne : conservez une référence locale de votre inventaire.
• Migrer depuis Hoardly : emportez vos données et vos images avec vous.

Exporter une collection

1. Ouvrez la collection et accédez à Paramètres de la collection → Exporter.
2. Choisissez un format (voir ci-dessous) :
   • Exporter au format JSON
   • Exporter au format ZIP (avec images)
3. L'exportation est traitée en arrière-plan. Les grandes collections peuvent prendre quelques minutes.
4. Lorsque c'est terminé, cliquez sur Télécharger dans l'historique des exportations.

INFO

Les exportations sont générées de manière asynchrone et sont disponibles pendant 24 heures. Vous recevrez une notification lorsque la vôtre sera prête. Vous pouvez avoir au maximum 3 exports JSON ou 1 export ZIP actifs à la fois.

Formats d'exportation

JSON

Une exportation complète de toutes les données de la collection : éléments, définitions et valeurs des champs personnalisés, étiquettes, informations d'acquisition, devise, apparence et métadonnées des images (mais pas les fichiers image eux-mêmes).

• Idéal pour : Sauvegardes et réimportation vers Hoardly.
• Peut être réimporté : Oui.

ZIP (avec images)

Tout ce qui se trouve dans l'exportation JSON, plus toutes les images d'éléments originales, regroupées dans un fichier ZIP.

• Idéal pour : Sauvegardes complètes hors ligne et migration depuis Hoardly.
• Peut être réimporté : Oui.

Ce qui est exporté

Inclus ✓	Non inclus ✗
Noms et descriptions des éléments	Permissions des collaborateurs
Toutes les valeurs et définitions des champs personnalisés	Commentaires d'autres utilisateurs
Étiquettes	Publications/republications communautaires
Informations d'acquisition	Nombre de vues et statistiques
Dates de création des éléments	J'aime
Nom, description et devise de la collection	Historique d'activité
Apparence de la collection (icône, bannière, cadres)

Importer une collection

1. Accédez à Créer une nouvelle collection (barre latérale → Collections → +), puis choisissez Importer une collection existante.
2. Sélectionnez votre fichier d'exportation .json ou .zip.
3. Consultez l'aperçu de l'importation.
4. Choisissez un mode d'importation (voir ci-dessous).
5. Démarrez l'importation.

INFO

Les importations volumineuses peuvent prendre plusieurs minutes. Vous pouvez vous éloigner et serez averti lorsque l'importation sera terminée.

Si votre compte a atteint la limite gratuite pour les collections qui ne sont pas publiques et que l'exportation est privée, publique, ou réservée à certains, l'aperçu indique qu'elle sera importée en tant que publique. Les utilisateurs premium n'ont pas cette limite.

Modes d'importation

• Créer une nouvelle collection : crée une nouvelle collection à partir de l'exportation, en conservant le nom et les paramètres d'origine.
• Fusionner dans une collection existante : ajoute les éléments importés dans une collection que vous avez déjà. Les champs personnalisés de l'importation sont associés aux définitions de champs de la collection cible, ou ajoutés à celles-ci.